一、企业简介

深圳市鑫华轩科技有限公司成立于2004年,专业从事空调电容、电容滤波器、高频滤波器、磁芯滤波器等电子元件的研发与生产,产品广泛应用于空调、家电、DVD、电源、通讯产品等消费电子市场。公司以科学的管理理念和先进的检测设备为技术保障,构建了丰富的产品体系,凭借出色的综合性能在市场竞争中保持稳定地位。

公司秉持"客户满足是我们的追求,超越客户的期望是我们的事业,做到一流的品质、一流的服务、以客户利益为先"的经营理念,全方位服务客户。随着业务快速发展,为了考虑公司长远发展中可能形成的管理信息系统规模化模式,公司决定引入管理信息系统,并选择以业务人员熟悉的Excel为基础的勤哲Excel服务器,构建适合非专业IT人员使用的信息管理平台。

二、系统主要功能

采购登记备料单根据安全库存设定,系统自动提示需备料的物料清单,同一产品支持分日夜生产班次的详细记录,确保采购备料信息完整准确
采购管理采购员选择供应商及料品编号后,系统自动读取物料信息并提供标准且统一的采购信息,规范采购流程,减少手工录入错误
库存管理在库存管理界面中实时了解近期各种物料的产量及库存量,支持多维度库存查询,为采购决策提供准确的库存数据基础
BOM管理建立产品BOM(物料清单),BOM数据自动关联产品配料单,同时充当当前产品的基础料品档案,为生产领料提供标准化数据依据
生产领料单录入半成品信息后,在公司生产中领取的物料通过BOM表直接读取,无需重复录入,确保领料数量与BOM标准一致
品质入检管理对每月到来的品都记录为入检,实际验收数据录入后自动统计,支持在入检窗口直接对产品进行直通率统计,及时掌握来料品质情况
直通率统计报表对每天购入品的验收数据进行统计,自动计算从采购到入检的直通率,形成品质分析报表,为供应商评估与品质改善提供数据依据

三、系统展示

信息管理系统主界面
图1:信息管理系统主界面
采购登记备料单
图2:采购登记备料单
采购管理
图3:采购管理
库存管理
图4:库存管理
BOM管理
图5:BOM管理
生产领料单
图6:生产领料单
品质入检管理
图7:品质入检管理
直通率统计
图8:直通率统计
品质分析报表
图9:品质分析报表
综合统计
图10:综合统计报表
系统整体展示
图11:系统整体运行展示

四、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使深圳市鑫华轩科技有限公司在不依赖专业IT人员的情况下,顺利实现了采购、生产、品质管理的信息化。系统基于员工熟悉的Excel界面,功能简单实用,各部门人员可以快速上手,节省了大量对仓库保管员的操作培训时间。BOM管理与生产领料的自动关联、品质直通率的自动统计,显著提升了生产管理的规范化水平,为公司业务规模的进一步扩展奠定了坚实的信息化基础。