河福实业有限责任煤矿公司是一家低硫低灰煤矿企业，1990年11月11日正式开工建设，1994年建设完成，1995年5月3日一次性成功出煤，同年9月8日通过72小时试车，成为"低硫低灰煤矿"重点建设项目。公司建设投资约21.376亿元，形成固定资产约19.65亿元，目前旗下包括英华、磨道、炸药厂、化工厂、机修厂及汽车队等多个运营单位，全职员工数千人。
公司主要从事煤炭采购、开采与运输业务，是当地重要的能源型企业。
一、企业简介
二、信息化背景
公司在引入信息化系统之前，业务管理主要依赖手工记录与Excel表格。原有管理模式存在以下主要问题：一是矿石相关合同执行统计效率低，信息查询时效性与准确性较差；二是开石计量前需要逐个打开存储的Excel文件查阅记录，效率低且容易出错，一个矿工工作信息的录入约需40分钟；三是统计报表难度大，月度与年度统计汇总数据采集困难、统计时间延误；四是纸质档案存储困难，历史凭证与工程票据占用大量空间。
2006年1月，公司正式引入勤哲Excel服务器，针对矿石业务进行信息化改造，从开石计量模块开始逐步推广，取得了显著成效。
三、系统主要功能
合同管理以合同号、开采矿石商、运石商为关键字段建立统一数据库，查询某合同执行情况、某矿石商、某运石商的相关统计信息可快速得到汇总
开石管理签订开石协议后自动关联合同汇总，系统自动报警超出指标的累计出采量，记录司机和矿工号、工作票号等完整信息，录入工作由原来40分钟缩短至15分钟
运石管理在高运量场景下只需在界面选择对应信息，系统自动填写石磅单、司机信息、车牌号等一系列信息，极大提升运石作业效率，可承载量从每次1辆提升至3辆
统计与报表已实现月度与年度统计的自动化生成，减少了原统计专员的工作量，同时使统计数据更加准确，系统使用统一的数据规范，统计更精确
四、应用效果
勤哲Excel服务器的引入为河福实业煤矿公司带来了显著的管理提升效益：合同管理实现了实时查询，领导可通过权限直接进入Excel数据库查询所需信息；开石管理中矿工录入效率大幅提升，同时实现了凭证的无纸化存储，2006年一年内储存的矿石历史记录超过15万条；运石管理效率提升了3倍，减少了人工统计压力；统计与报表工作实现自动化，统计准确性显著提高。此外，系统的推广节约了大量办公费用，2006年一年为公司节省了约3万元的办公耗材费用。