软件主要特色

  1. 基于勤哲平台,三个月时间,个性化定制开发上线运行,高效、快捷、实用。
  2. 集团架构,客户端、网页端、移动手机端三端通用。
  3. 量身定做,非常适合奥迪品牌4S店单店和集团使用,其他品牌稍作修改亦可使用。
  4. 业财一体,按单自动生成财务分录,业务数据与财务数据同步产生,实时在线,绝对一致。
  5. 按店、按项目、按任意时间段的财务口径收入、成本和毛利表;按车架号的财务口径毛利明细表。
  6. 厂家返利全流程全过程管理。实时预估与月末预估双架构并行,按车架号查看实时/月末预估/到账/差异核销汇总及明细数据。
  7. 销售政策可按车型、按店、按天管控,低于裸车最低售价时审批流程自动走到总经理审批。
  8. 按集团/店/车型/车架号/销售小组/销售员查看绩效毛利和财务口径毛利,自动计算销售员绩效提成。
  9. 任意时间段新车收发存报表及车辆库龄表。

系统主要报表

系统主要报表总览
系统主要报表总览

系统提供十大核心报表,涵盖财务口径毛利、收发存、发票明细、销售员绩效等多维度分析。

按项目财务口径毛利查询表
1. 任意时间段按项目的财务口径毛利查询表
按车架财务口径毛利查询表
2. 任意时间段按车架号的财务口径毛利查询表
单车财务口径毛利查询表
3. 截止当前时间单车财务口径毛利明细查询表
新车收发存报表及库龄报表
新车收发存报表及库龄报表2
新车收发存报表及库龄报表3
4. 任意时间段新车收发存报表及库龄报表
单车发票明细表
单车发票明细表2
单车发票明细表3
5. 任意时间段单车发票明细表
按车型小组销售员财务毛利报表
按车型小组销售员财务毛利报表2
按车型小组销售员财务毛利报表3
6. 按车型、小组、销售员财务毛利报表
任意时间段精品服务销售报表
7. 任意时间段精品服务销售报表
集团可售车辆报表
8. 集团可售车辆报表
购车客户业务会计分录全景报表
9. 某购车客户业务会计分录全景报表
销售员绩效管控汇总表
10. 销售员绩效管控汇总表

软件功能全图

软件功能结构图
软件功能结构全图

主要基础架构

销售政策可以按店、按天、按车型进行精细化管控。基础数据由集团专人统一维护,业务填报时均为列表选项,确保数据规范一致。

月度销售政策
月度销售政策(按店/按天/按车型管控)
主要基础数据
主要基础数据维护

主要业务功能

叩车业务:车辆分在途与在库两种状态。从厂家叩车时登记厂家新车发货单,车辆到库时登记新车到货入库单。

叩车业务
叩车业务(厂家发货/到货入库)

销售业务:新车销售合同包括整车销售合同、增值产品销售合同、委托服务合同三部分。整车售价关联销售政策最低售价,低于最低售价时工作流自动走到总经理审批。

销售业务
销售业务总览
整车销售合同
增值产品销售合同
委托服务合同
整车/增值产品/委托服务三合同体系

订单变更业务:系统专门设计了订单变更功能(含销售员变更),并配置工作流进行线上审批。

订单变更业务
订单变更(含销售员变更与工作流审批)

结算发票业务:预结算单内部使用,正式结算单供客户签字归档。

结算发票业务
结算发票业务
销售结算清单
销售结算清单

客户交款业务:包括二手车置换金额、诚意金转购车款,贷款到账单独登记,关联销售合同号。

客户交款业务
客户交款业务
客户交款单
客户交款单

厂家返利业务

厂家返利是4S店业务中最复杂的业务。系统采用双架构并行:实时预估返利(业务发生时按单台车辆同步自动预估)和月末预估返利(含返利到账、返利差异核销)。

厂家返利业务架构
厂家返利业务架构

实时预估返利:整理跟业务联动的厂家返利项目,按月/按店/按车型维护月度返利表。叩车、STD调剂采购、二手车置换、大用户购车等业务发生时,系统自动生成返利数据和会计分录。

厂家返利项目表
实时预估返利项目表
车型月度返利表
按月/按店/按车型维护实时预估月度返利表
厂家新车发货单
厂家新车发货单2
叩车时:厂家新车发货单(自动生成返利与会计分录)
新车采购入库单
新车采购入库单2
STD调剂采购:新车采购入库单
购车客户交款登记单
购车客户交款登记单2
二手车置换:购车客户交款登记单
客户发票登记单
客户发票登记单2
大用户购车:客户发票登记单
增减配置返利
特殊返利预估—增减配置返利(叩车时一次性计算)

月末预估返利:每月末针对当月销售开票车辆进行预估计算,系统设置双平行架构,对实时预估数据进行自动冲销,并建立严密的三维度对应关系(实时预估→月末预估→返利到账)。

月末预估返利项目表
月末预估返利项目表(双平行架构)
月末预估返利登记单
月末预估返利登记单2
月末预估返利登记单(同步冲销实时预估)
返利实收到账登记单
返利实收到账登记单2
月末返利到账数据导入(自动匹配月末预估返利项目)
返利到账差异核销单
返利到账差异核销单2
返利到账差异核销(系统全自动处理,避免人为错误)

返利数据查询:提供实时预估返利查询、月末预估返利查询、单车返利明细查询三张报表,点击底盘号可联查三个维度明细数据。

实时预估返利查询表
实时预估返利查询表
月末预估返利查询表
月末预估返利查询表(含差异核销与到账数据)
单车返利明细查询表
单车返利明细查询表(三维度全景视图)

业财一体财务数据

软件业财一体架构,业务发生时后台按单同步自动生成会计分录,业务数据与财务数据绝对一致、实时在线。财务总账、明细账和相关报表均直接取数于系统中的会计分录。

业财一体财务数据
业财一体财务数据架构
按项目收入成本毛利表
1. 任意时间段按项目的财务口径毛利查询表
按车架收入成本毛利表
2. 任意时间段按车架号的财务口径毛利查询表
单车财务毛利查询表
3. 单车财务毛利查询表

系统在叩车、客户交款、厂家返利、客户购车发票等多个业务环节自动生成会计分录,发票开具时完成收入确认、暂估入库、成本结转、返利处理和转固处理等一体化操作。

叩车环节会计分录生成
叩车环节会计分录自动生成
客户交款环节会计分录生成
客户交款环节会计分录自动生成
厂家返利环节会计分录生成
厂家返利环节会计分录自动生成
客户购车发票环节会计分录生成
客户购车发票环节完整会计分录
暂估入库
增值产品/服务产品暂估入库
增值产品项目表
增值产品项目表(一键更新合同数据)
完整的会计分录
完整的会计分录2
完整的会计分录(收入+暂估+成本+返利+转固)