一、企业简介

山东易通交通股份有限公司成立于2004年6月,位于山东省,旗下营业项目涵盖高速公路收费管理、公路维修工程、加油站运营、旅游开发等综合业务,并持有全国一级公路工程施工总承包资质。公司发展5年间多次荣获交通厅、交通协会等上级主管部门表彰,在市场拓展、新技术推广和经营规模上持续壮大,先后获评全省交通系统综合经营先进单位、2007年十强企业等荣誉称号,并于2007年荣获全国优秀承包单位、2009年营业收入一级道路运营状态服务品牌等荣誉。

公司现有员工920人,其中大专及以上学历350人,专业技术人员300人,业务范围广、全省交通系统综合经营均有较高名次。

二、应用背景与选择原因

山东易通交通营业公路收费站、维修工程站点众多,各下属单位的成本数据分散,以往通过各自填写统一格式的成本模板后上报,但多站点的数据缺乏统一平台集中汇总,直接影响成本数据的准确性与及时性。Excel在各站已较为通用,员工习惯良好,唯一缺少的是让分散的数据可以互相调用、集成管理的平台。

引入勤哲Excel服务器后,各站成本信息通过统一模板录入,系统利用其强大功能将实时数据集中汇总至总部,实现准确及时的成本管控,满足了公司统一管控要求,同时因应各站收费站的数据处理与上报功能复杂性需求。

三、系统主要功能

统一成本模板各收费站及工程站点通过标准化模板录入成本数据,规范填报格式,确保数据口径一致
实时数据汇总通过表间公式将多站点成本数据自动汇总至总部,管理层可实时掌握各站运营成本状况
成本统计报表按站点、时间、费用类型等维度自动生成统计报表,支持多维度成本分析与比较
权限分级管控各收费站人员仅可操作本站数据,总部人员可查看汇总全局,保障数据安全与业务协同
成本统计系统主界面
图1:成本统计系统主界面
成本数据录入模板
图2:成本数据统一录入模板
多站数据汇总
图3:多站点成本数据汇总
成本统计报表
图4:成本统计报表
费用分类统计
图5:费用分类统计分析
权限管理配置
图6:权限管理与站点配置
综合统计展示
图7:综合成本统计展示

四、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使山东易通交通实现了多站成本数据的集中采集与实时汇总,彻底改变了以往各站分散填报、手工汇总的低效局面。统一模板降低了员工的学习成本,系统强大的功能满足了公司对公路运营成本的精细化管控要求,为各收费站年度成本核算和公司层面的经营决策提供了准确、及时的数据支撑。