一、公司情况与需求背景

在公司的营业管理校,全面统一组织绩效的管控,南京精细各项管理要求,采取强有力的管理措施以达到高效率、低成本这一级一个事业管理水平,采购绩效管理人工管控管理绩效管理信息系统,使绩效管理人工管控实现目标展开,推进公司绩效管理日程。

新绩效管理制度为公司内部各单位、各部门提供了考核平台,为更进一步提高管控水平提供了制度保障,制度的实施需要充分信息管理阶段在公司内部日程管理中,员工需要采用Excel电子报表对绩效数据进行传递、统计和分析。电子报表能够录入、汇总显示数据,电子报表数据多了,而且电子报表之间不能够共享数据的互相调用,那么怎么能提高效率和管控绩效效率呢。

基于此,公司选择了勤哲Excel服务器(2010高级专业版)构建绩效管理信息系统,在现有绩效管理制度的基础上,建成一套专业的、可以快速收集业务信息并实现价值计算的Excel应用,使绩效员的工作自动化完成,大幅提升了绩效管理人工管控的效率和效果。

二、选择Excel服务器的原因

实际操作中Excel服务器应用有5个主要要求:①对大型Excel电子报表的处理速度;②Excel服务器的客户端支持量,需要访问速度越来越快;③支持多种数据库;④应用分析数据库应对可分入;⑤处理数量需要很多。

勤哲Excel服务器2010高级专业版在新的层次结构下,采用一种基于普通用户的管理信息系统设计管理应用平台,将电子报表工具微软Office Excel和数据库系统MS SQL Server结合为一个综合管理业务协同管理平台,以微软Excel为客户端,将Excel文件及数据保存到微软SQL Server中,自动处理Excel数据、查询用途。可以在局域网中应用,也可在互联网中应用,可以快速构建业务信息管理系统,同时它也是一种非常实用的表达工具、数据处理工具、管理发布系统自动生成工具和业务应用综合平台。

三、系统主要功能

根据公司绩效管理的主要需求,绩效系统涉及的公司全局绩效数据采集需要根据数据的采集要求,还涵盖其他活动、资源、投入、人力、信息等六个综合系统方向:

绩效数据采集各部门绩效数据通过统一模板标准化录入,自动录入特定的表乘公式和Excel公式,使绩效员的工作自动化
活动数量统计记录各类业务活动的开展情况与数量,支持按时间段、部门、活动类型多维度汇总统计
资源投入管理追踪各项绩效活动所消耗的人力、财力及时间资源,实现资源投入与产出的对比分析
目标达成追踪将绩效目标与实际完成数据实时比对,自动计算达成率,为管理层提供清晰的目标执行视图
综合报表分析生成各类绩效统计报表,支持多维度数据钻取,为绩效考核和薪酬核算提供准确数据依据
绩效系统主界面
图1:绩效管理信息系统主界面
绩效数据录入
图2:绩效数据录入模板
活动数量统计
图3:业务活动数量统计模块
资源投入管理
图4:资源投入管理界面
目标追踪
图5:目标达成追踪与比对
绩效考核数据
图6:绩效考核数据汇总
部门绩效报表
图7:部门绩效统计报表
权限管理设置
图8:权限管理与角色配置
工作流配置
图9:绩效审批工作流配置
表乘公式设计
图10:表乘公式自动计算设计
系统综合展示
图11:系统综合运行展示
数据查询分析
图12:多维数据查询与分析
绩效分析报表
图13:绩效综合分析报表
活动记录详情
图14:活动记录详情展示
人力资源统计
图15:人力资源投入统计
绩效考核汇总
图17:绩效考核汇总报表
综合管理展示
图18:综合管理系统展示
数据统计分析
图19:数据统计与趋势分析
绩效目标设定
图20:绩效目标设定与分解
系统管理后台
图21:系统管理后台配置
Web填报界面
图22:Web填报与移动端展示
整体系统效果
图23:整体系统运行效果
报表打印输出
图24:报表打印与输出展示
系统全貌展示
图25:绩效管理系统完整全貌

四、应用效果

系统上线后,公司绩效管理实现了数字化、自动化,绩效员的重复性工作量大幅减少,绩效数据的准确性和及时性显著提升。勤哲Excel服务器以其贴近Excel的使用习惯、低成本和高灵活性,成功帮助公司实现了绩效管理信息化的目标,有效提升了公司整体绩效管控水平和业务运营效率。