宁波远东物流有限公司隶属于中国远洋公司，是一家具有一定规模和较强专业能力的新型国内国际集装箱货运代理企业，主要为地方对外经济和进出口贸易服务的规范综合货运代理企业。公司于2002年1月正式注册成立，随后企业迅速发展，品牌业务种类日益丰富。
一、企业简介
二、信息化建设背景
公司内部信息管理的目标和规范的职责与管理，主要着眼于在原有基础上加强内部管制的建设。通过内部管制的加强，希望达到规范化管理的业务流程和信息的管控，终端的流程化和信息化实现各目标不仅能够优化业务和控制的流程，同时有效推进数据分析、规范化运营，减少各种损失的风险，使业务体系更加规范健康。
选择勤哲Excel服务器的原因：考虑到投资较少、涉及数据报表及相关接口、面对多次可参考的案例，选择了勤哲EXCEL服务器。这是因为其主要优势既能够接受简单、便于操作，同时各项功能工作台界面也合适，且投资较少，比较好的适应效果。目前采用的方案是以SQL数据库，参考程度比较可观，比较通过比较选择了勤哲作为实施内控系统建设的平台。
三、Excel服务器主要应用
本阶段主要应用了货运信息采集管理和中间一些简单管控业务流程化管理。
货运信息采集对公司信息采集、员工信息的采集，以及这些信息的综合管控
员工信息管理员工信息全部通过系统模板录入修改，各部门相关人员只需要领导批准，员工数据加薪办理、档案管理等无需使用传统固定资产方式去管控，以流程化的方式去管控
固定资产管理固定资产使用管理与办公用品管控，实现资产领用、归还的全程追踪记录
流程规范控制关键业务流程通过系统规范化管理，重要数据经主管领导批准后方可修改，保障数据可靠性
例如：主要需要研究的Excel服务器，如果是大规模的数据库，如果是通过管控去管理，好好运用内部管控中的初始化，统一号码、避免丢失编号等错误。
图：货运信息采集与管理界面
图：员工信息管理模块
图：固定资产使用管理
图：办公用品管控记录
图：综合统计报表汇总
四、应用效果
系统投入使用后，公司内部业务流程更加规范，员工信息、货运数据、资产管理等各环节数据实现统一管理，减少了人工操作失误。勤哲Excel服务器以其简单易用、成本低廉的优势，为物流企业提供了高效的内控管理解决方案。