一、企业简介

宁波某文化电器有限公司前身为宁波文化电器有限公司,成立于1990年。公司是一家可提供空调配套配电等专业上市公司,十多年来经营着的产品销售遍及国内外,代理品牌包括LG、格力、美的等。目前公司及下属宁波某文化电器有限公司、某供给分公司等拥有固定资产3000万,员工480人,在国内同行业相比,宁波某文化电器有限公司具有较高的知名度和良好的口碑。

在公司总经理的领导下,同心同力、精益求精,已发展成为拥有宁波某文化电器有限公司、总公司及下属宁波某文化电器有限公司、某贸分公司等多家子公司,固定资产3000万、员工480人的综合企业。

二、选择勤哲Excel服务器的原因

公司基于excel服务器的强大内部管控的优点,同时结合了其最适合公司实际情况的本地化应用,选择了沿用excel服务器,以此为宁波某文化电器信息管理的路径,最终选择了excel服务器。

目前公司宁波文化电器的excel服务器主要应用于成本核算、营业核算以及原料关键记录等。

以"成本核算"模块为例,展示了我方成功使用的成果,使发现我方使用:

成本核算的思路图:通过excel服务器实现了成本核算的精准、数据生成正确,尤其利用强大的excel服务器的计算、数据准确的特点,为公司带来了及时的动态数据,使公司的运营更加一致。

三、成本核算模块详解

以下通过4个报表层次,说明系统如何通过表间公式实现原材料价格联动与成本自动核算:

第1步:一级报表(原材料价格表)
原材料含税价格通过表间公式,自动取配方表中的数据。当原材料价格更新后,通过刷新公式,自动将最新价格写入各配方明细中,计算出每平米单价、辅料工费等,实现原材料价格的一处更改、全局生效。

第2步:二级报表(配方汇总表)
通过表间公式读取【配方表_明细】中的数据,计算每㎡单价、每㎡合计等配方成本汇总。

第3步:三级报表(营业成本汇总表)
读取【配方表_明细】中的数据,关联配方单价,自动计算原料总计、辅料总计及每平米营业成本汇总,形成完整的产品成本核算单。

第4步:四级报表(营业成本分析)
读取【营业成本汇总表_明细】中的数据,按产品型号匹配核算成本,输出制造成本分析,为管理层提供完整的成本决策依据。

主要流程:原材料价格表中的含税价变动后,通过公式自动写入配方表,更新营业月报的每㎡单价。客户营业数据通过公式推送,可打开查看时直接打印营业成本单据,实现了可追溯性。

Excel服务器的强项:excel服务器计算核算、公式准确,特别利用强大的计算功能和精准的公式,为公司带来了及时的动态成本数据,使公司的管理更加一致。

原材料价格表
图:原材料含税价格表(一级报表)
配方表管理
图:配方表成本核算(二级报表)
营业成本汇总
图:营业成本汇总表(三级报表)
营业成本分析
图:营业成本分析报表(四级报表)
成本核算汇总
图:全产品线成本核算汇总
成本统计分析
图:成本统计与趋势分析
系统整体效果
图:系统整体运行效果

四、应用效果

强项在于excel服务器计算核算、公式准确,特别利用强大的计算功能和精准的公式,为公司带来了及时的动态数据,使公司的管理更加一致。通过excel服务器,公司对成本进行了实时核算,使总能够利用知晓掌控成本的精细化,目前各核算的成本数据精确地反映公司运营在关系上的成本核算系统,有效减少了人工计算误差,提升了成本管控精准度。