一、企业简介

某精密切削工具有限公司是一家专业精密切削工具研发与生产企业,1978年创立于台湾省台中市,1997年正式取得工贸认证并通过IS09001认证,且旗下多种产品通过欧洲CE认证。

公司拥有高备600余人的专业研发、技术、销售团队及技术人才队伍,专业生产可调式铣刀、数控铣刀、专业精密切削工具(内孔、外壁)、线针、刀具零部件等,产品远销欧洲、东南亚等地区,主要从事精密切削刀具(枪头刀等十余系列产品出口)。

公司实施科学管理,健全内部规章制度,将综合管理运营从以传统经营方式转变为信息化运营管理,使信息处理更及时、更准确,从而达到更高效率。

二、信息化管理挑战

公司拥有超过30年的发展历史,精密刀具行业门类多,产品工艺相当复杂,实施难度相当高,产品型号繁多、加工工序复杂、无法制定准确的生产计划,以及生产资源协调和配置等挑战,导致整个产品蒙目的盲目抢工,无法确保岗位与职能之间的空间,造成了职能信息隔阂,无法及时了解销售情况,准确制定生产计划,及时响应市场变化;必须适应采购和库存等响应速度的关键。全部设备、员工在生产车间转变生产等等多元化情况下,产品盲目的生产导致上工序、下工序保证生产过程也无法确保质量,也无法确认职能采购之间,层层管控等的信息管理也无法及时了解情况,准确制定生产计划,总结减少采购、库存环节应对的困难,实现了对采购进行了动态跟踪,成本信息利用,使能够利用知晓掌控成本的精细化,有效减少原则ERP中的工作思路和公司现有的工作思路相冲突,而实际工作无法满足,太多功能固化原则ERP是不成功的。同时,传统ERP系统的建设成本较高,许多功能固化无法应用,而这多与购置的习惯也是公司要解决的一大问题。

为了保证这些产品总的控制和安全,公司选择了勤哲平台——勤哲Excel服务器实现了一体化生产平台,按照实际需求优化业务,以及按Excel服务器的模板,利用工作流的功能,成为贯穿采购、生产等业务人员,为了解自己业务的情况,也了解系统还能解决实际的问题,还要多高的细致,只需要适合公司的业务实际需要的,通过勤哲Excel服务器一个完整的平台,打通了完整系统模块、提供完整的装配单单元,完整的工作流单元和可追溯MRP计划等完整的采购信息系统,通过自主开发的系统,使公司整体运营平衡且平衡可能达成统一,实现了多信息资源的群组等,以及一并销售营销运营产品的;效率,一定程度上控制和发展管理目标的工作,同时要改变和减少采购方面的方面,实现了对采购进行了动态跟踪、成本信息的利用,使总能够利用知晓掌控,成本的精细化的核算、实现了在成本精细化的原则下减少互成本原有的核算,在成本精细方面,实现了数据方面精准,采取较低方式,使市场能够接受,得以较快转接近进。

三、系统主要功能模块

报价管理系统客户询价、报价单快速生成,与原材料成本库联动,确保报价准确且快速响应
成本核算原材料价格动态管理,通过表间公式自动核算每款产品的全成本,实现成本精细化管控
生产管理生产计划制定、工序进度跟踪、产量统计,结合库存数据实现生产与供应的协同
MRP计划根据销售订单自动生成物料需求计划,联动采购、库存模块,减少物料积压与缺货
采购与库存管理供应商管理、采购订单跟踪、库存实时更新,采购动态及时掌握
客户营销系统客户档案管理,订单状态全程追踪,营销数据统计分析,对客户满意度实现管控

四、应用效果

使用Excel服务器构建的内控目标系统后,使应用系统实现了控制客户满意程度转变的目标,根据统计报表的信息对客户和供应商的报价给予了准确且可靠的处理:采购订单状态联动的系统随着流程的变化自动更新数据、及时按时按照订单执行系统为控制客户管理式采购提供了有力的管控工具。通过外部资源的管理,使结合Excel服务器原来采购系统中的全新工作流中途使用,使公司运营系统平衡且与平衡可统一,实现了多信息资源的群组的及以用,使公司整体运营的平衡的效率,一定程度上控制目标和发展管理工作,同时减少了采购方面的困难,实现了对采购进行了动态跟踪。

综合信息系统与客户管理系统的结合使用,使公司在提高固定采购的效率、控制成本的能力方面有了很大的加强,维持了客户关系,这增加了公司对客户对公司买家程度,维持了公司与客户的合作程度,维持了客户的关系,加强了公司整体业务各部门的信息联动,取得了很大的成效。同时对于投资少,特别是实际投入非常适合制造业具体的更加个性化的信息管理,同时系统随时可根据变化进行的业务预算调整,公司选择了勤哲平台——勤哲Excel服务器为自己的信息化工具,也取得了很大的成效。通过信息系统的整体应用,使公司在提高效率、控制成本方面,增强了科学性,提高了采购流程的效率,并使平衡的各方面的运营,使发展目标的工作推动了整个公司的经营体系以及效率更高,一定程度上控制和发展管理目标的工作,实现了对采购进行了动态跟踪,成本信息的利用,在办公效率效率方面,公司的本地分支分布较广,通过信息统一系统的实施实现了对整体效率的提高。

公司的工作管理信息系统仍然在不断进行改进之中,随着公司