一、企业简介

某建筑墙材有限责任公司成立于1993年4月15日,公司注册资金1600万元,位于北京市丰台区马家堡街道35号,占地面积约25亩,拥有办公及生产设施约8000平方米。公司通过了ISO9001质量体系认证,拥有整套完备的生产检测设备,具备精密的实验室及办公系统,配备全套德国全自动高等墙砖扩建设备,贵重的大型设备如贵士系列高端材料大型设备,全自动德国数控操作台、全自动排气槽层次运送线、规范标准的操作橡胶绝缘估算及幕墙扩建安装加工生产一系列高标准设施,为客户提供品质出色的精密建筑幕墙扩建及安装加工等综合业务。

面对市场的竞争,同行竞争激烈,公司自然要加强对目标控制、原料管控、成本控制等的管理精度。原有手工操作模式,应对细化管理的重要需求,对采购管理、库存分级分配的不准确,及时的批次管控不准确,无法对项目实现顺序管控的有据可查,对追溯,这些会影响公司运营及进一步发展产生影响。

二、选择勤哲Excel服务器

在使用勤哲EXCEL服务器系统之前,公司一直多亏装修装饰的采购要么偏多预算,要么偏少;公司办公部门没有找到一个能把原料管控进行目标制约,直到06年才了解到了勤哲EXCEL服务器。凭借着对EXCEL的熟悉,公司没有尝试困难的地址和Excel应用水平,开始计划用SQL Server数据库协同配合系统,在内部协调的工作模式中帮助公司进行管理,简单、实用、好用,又具备很强的扩展能力,于是构建了综合信息管理系统。

经过4年的管控、使用,构建了一个比较完善的原料管控、加工管理和施工管理的管理模板,为核心功能的信息系统全面实现了协同办公系统。

三、系统主要功能模块

原料管理主要管理原料对购料信息,包括采购计划、计划审批、采购应付、采购查询及部分原料库存查询。重点:所有分配的原料以统一编码实现采购计划的计划管控
加工管理主要管理加工订单信息、工序进度、客户客服受理信息、生产计划及部分原料查询。重点:中间加工记录以一条加工记录信息,实现实现加工记录的计划管控
施工管理主要管理目标控制计划、项目施工联络和公司总部的调度日志及施工联络文件,通过Internet连接到公司系统,在现场实现现场的实时远程数据。在及时了解项目现场信息,以便准确安排材料,总部也可以及时了解施工状态、措施
综合查询与常用功能包括部分综合查询、成本估算及统计、损耗统计、设备运营线管控、办公用品管理、人员档案、公司制度规范等
系统工作台
图:施工管理工作台统计查询
原料管理
图:原料采购管理界面
加工管理
图:加工订单管理
施工管理
图:施工进度管理与远程数据采集

四、应用效果

通过勤哲Excel服务器构建的管理系统,公司有效实现了原料、加工、施工全流程的信息化管控,各环节数据实时可查,施工现场与总部实时联动,有效提升了项目管控精度和整体运营效率,为公司持续稳健发展提供了坚实的信息化支撑。