1. 该实验动物公司成立于2003年，注册资金500万元，是一家专业经营SPF级实验动物（无特定病原体级别）、SPF级笼架、SPF级储运设备和实验动物饲料的营业性公司，主要为全国医学、药学、科学研究机构提供标准化实验动物及租赁服务，已获得H1N1禽流感检测资质、实验动物质量认证及各类外来认证。目前员工120人，2010年营业额4700万元，是同类行业中的知名品牌。

2. 2010年公司从勤哲总部购买Excel服务器，于7月份开始自主构建信息管理系统，充分利用系统功能强大、应用性强等优点，公司管理相关的各项工作正在逐步完善中。

3. 在高效管理系统中，充分实现了实验动物出租管理信息系统对公司影响的同时，也希望能给同行业在此方面的实践经验所得到的良好系统的实际应用方式——通过更细密的手段实现管理工作流程，简单明了。

1. 时效性要求

实验动物的保质期仅为7天，公司必须保证7天之内让客户使用的实验动物处于保质期内，此外还要从公司出发到客户、以及从客户返还一段运输时间，因此供应管理人员的预警时间只有1—5天左右。须及时接收最新可发放实验动物的信息，及时进行预订单处理，避免实验动物过期转为废品或质量损失。每次租出、还回后，都需要进行记录统计，由于数量较多，此工作量是不可能靠人力完成（因为每次期间变化）。

2. 细致性要求

比如公司每次租出十几笼、几十笼实验动物，按方分发，租出需要选择同一类型，一套14位的鉴别编号……需要有细致性要求。

1. 录入方式

①选择编号法——根据实际工作要求选择同一类别，一套14位的鉴别编号……需要有。②编号的编写原则——需要记录的识别信息总结归纳，产品编号生产时间、来源、存放单位等，每次需要按单位对租出进行标识号和边标识号……准确确定的规则。记录人员手工操作，把EXCEL服务器生成签合模板，用公式等工具自动生成标签信息。③标签打印——根据编号的编写原则…编写后打印好标签，放入EX（电子箱）中。

2. 条码识别

将数据采集到的电子笼中的数据上传功能，方便形成EXCEL服务器子报表格式。

3. 数据处理

在从列表上选择实验号后，标签通过条码格式自动写出出租单，为自动号，通过后续对应相关部门联系。

4. 实时查询

①管理员可随时随地查询当前实验动物的各类保质期的信息，通过公式自动更新当前实验动物各方的实验动物同类别的库存详情（含品种、存放单位、存放量，期间细节）等供管理员及供应使用。每笔自动实验动物单独账页，综合收发方的单据详情……（期末各供应单位的数量汇总）等供管理员调用。②状态自动更新实验动物的库存、数据……各实验动物的信息，系统自动更新当前各数量信息在库存中，可通过查看仪器查看单据详情。③在出租单列表上选中某出租单号后，标签公式自动推送客户参考的出租单详情项目，即可大打印，实现了可追溯性。

通过实验动物公司实现实验动物出租管理信息系统的过程，以下几步实施步骤——打印——识别——数据采集——统计——实时查询——进行统计，推动了许多行业的数据据据的精准化管理，能实现信息化管理！