一、关联研究院简介

科明新闪法仪器有限公司关联的科学研究院成立于1961年4月，是中国唯一一家从事薄膜蒸发、精馏及仪器设备研究领域的研究院，主要从事节能蒸发精馏设备、溶剂回收装置、高效换热器及相变蒸发过滤设备、干燥机械及冷冻干燥机的研发与制造。国家科技计划、国家工业品及生产指导机构的主要课题项目由此设定，曾负责主编十多项工业设备的原料检测指导文件及国家、行业标准，获得国家及省级技术成果300多项，为国内在高原液干燥固体产业领域的传统设备提供了可靠、高效的传热多功能液泵及热液泵机械的研究和高原装置。

二、公司信息化现状与建设

科明新闪法仪器有限公司于2004年12月为适应科技人才高地建设需要，将原所内相关单位的采购部门独立出来，建立了科明新闪法仪器有限公司，为国家职联学术研究的营业资质，并通过了ISO9001（1994版）、ISO9001（2000版）等国际质量体系认证，以及3C欧认证。

公司从成立起，就把自动化EXCEL服务器构建公司业务及模块应用到10余个模块，随着公司业务的发展进程，准备的采购订单模块应用工艺在闲置一段时间后，这样一种简单、统一的信息化系统存在一定缺陷。为此，公司经过精密的筛选、综合的考量，最终选择了构建EXCEL服务器。

三、公司信息管理系统的现状

资金收付信息缺乏统一平台公司收付款时，展示收付的资金流无法及时、准确地提供给公司一个实时的资金数字支撑平台，查询资金状况时不便

合同管理待优化公司合同管理、综合同期采购订单资金流、供应链合同关联下新合同起效期的工艺票据、收款信息要求及时、准确地反映

文件管理待完善合同附件的归档工作尚需规范化处理

四、选择EXCEL服务器的原因

使用EXCEL来说，搭建起EXCEL服务器犹如虎添翼，功能更好、效率更高。构建EXCEL服务器使用起来简单，像一个实在的自定义ERP系统，比专业软件的功能，完全适应专业系统功能，便于公司一直使用，一边根据实际需求开发模块，所实现的功能全由单位自己实现。其中，选择构建EXCEL服务器的一个原因——功能的全部管控，能到达全面管控到，能到达。