该集团公司旗下涉及多个业务板块，管理层级较多，长期面临数据分散、汇总困难、部门协作效率低等问题。原有的手工台账和分散的Excel文件无法满足集团层面的统一管控需求，亟需搭建一套集中管理、权限分明、统计便捷的综合信息管理平台。
经过多方评估，公司选择了勤哲Excel服务器作为信息化工具，充分利用员工熟悉Excel操作的特点，快速搭建系统，大幅降低实施成本和培训成本。
企业背景与需求
系统主要模块
人事管理员工档案信息维护、出勤统计、绩效考核数据汇总，支持多维度查询
项目管理项目立项、进度追踪、任务分配及完成情况统计，实现项目全生命周期管控
财务管理费用报销、预算控制、资金使用统计，数据自动汇总，减少手工核算工作量
合同管理合同录入、审批工作流、到期提醒及执行进度跟踪，确保合同管理规范化
系统截图
图：综合管理系统主界面
图：人事管理模块
图：项目管理与进度追踪
图：财务管理与费用统计
图：合同管理与审批流程
图：综合统计报表
应用效果
系统上线后，集团各部门通过统一平台进行数据录入与查询，管理层可随时查阅各类实时报表，信息传递效率显著提升。员工上手速度快，系统可灵活扩展，为后续更多业务模块的接入奠定了坚实基础。