中国水电集团江陵工程公司主要承担水电站建设和水利工程施工任务。由于工程业务量大、人员流动频繁、数据分散等特点，公司长期面临工作台账登记不及时、人员出差统计繁琐、部署工作信息传递滞后等管理难题。
公司需要一套能够实现网络化实时填报、数据自动汇总的管理系统，同时要求维护简单、无需专业技术开发人员介入。通过与多家软件公司接触比较，最终选择了勤哲Excel服务器作为信息化平台——既能满足网站填报解决数据共享问题，又具备灵活的工作流配置功能，且实施成本低廉。
信息化需求背景
系统主要模块
工作台账管理各类工程工作台账的在线填报与查询，支持按时间、部门、项目等多维度检索
人员基本信息管理员工基本信息的统一录入与维护，还可在首页直接录入并记录出差和计划执行情况
出差记录统计记录一段时间内的出差情况，统计出差次数及平均天数，自动生成汇总报表
部署工作信息管理通过电话记录等信息将工作自动部署到相关人员，并通过系统进行工作追踪和反馈
系统截图
图：工作台账填报界面
图：人员基本信息管理与计划记录
图：出差记录统计及平均天数计算
图：工作部署信息自动传递
图：综合查询与统计分析
应用效果
系统投入使用后，工程人员直接通过网页端填报数据，管理层通过权限登录即可查阅各类实时报表。由于熟悉Excel操作，员工学习成本极低，上手极快。系统在此基础上进一步扩展了通话设备显示信息、绩效激励等功能模块，为公司信息化建设打下了坚实基础，希望未来能为同行企业提供更多实用的管理工具参考。