企业简介

河北省安装工程公司组建于1961年,是国有综合性大型施工企业,具有机电安装、冶炼、市政公用、化工石油、房屋建筑工程施工总承包一级,环保、管道工程、钢结构、消防设施工程、机电设备安装工程专业承包一级,火电设备安装三级等多项资质,同时具备一、二类压力容器制造、B级锅炉安装许可证等多项专业许可证。

公司依靠雄厚的技术力量,在冶金、焦化、化工、煤化工、发电、医药、市政水处理等领域具有丰富施工经验,施工地域涉及20多个省、市、自治区。先后荣获鲁班奖6项,创国家优质工程奖10项,省优质工程75项,年产值达40亿元。

河北省安装工程公司
图:河北省安装工程公司

信息化困境与选型

随着企业不断发展壮大,管理工作量同步增大。数据处理效率和准确性下降,经常出现报表拖延、数据不真实、时间不同步等现象,严重影响成本核算的及时性和准确性。

数据信息分散在各个项目、科室的计算机中,数据查询、检索、分析和存储很困难。由于施工地域广泛,监控频次与深度不足,数据传递速度慢且不系统,监控和沟通效率下降。

经过多方寻找比较,公司最终选择了勤哲Excel服务器,建立自己的商务管理信息平台。勤哲Excel服务器投资小、见效快,自主量身定做,非常易于完善修改,适合不断发展变化的管理要求。

我的工作台

工作台涵盖企业除财务、预算系统(有专业软件)外的几乎所有业务管理系统,主要包括:

基础资料管理企业基本数据规范化维护,建立90个数据规范
物资管理材料采购、库存、领用全流程跟踪
人力资源管理人员档案、考勤、绩效管理
工程量统计各项目实物工作量录入与统计汇总
项目成本核算项目成本数据实时归集与分析,共计210个模板
工作台模板概览
图:工作台模板概览

使用效果

Excel服务器投入运行半年以来,达到了预期效果。不管项目有多远,工程有多大,只要做好日常数据填报工作,所有各种统计汇总工作变得异常简单,工作效率大幅提升。

通过模板权限设置,强化了岗位人员的职责,各业务管理部门和领导可以及时监控、掌握相关数据,方便管理决策。客户端配合Web填报、短信通知、手机终端,随时了解企业信息,处理待办事项。工作效率、准确性、及时性的提高以及通过实时数据监控,企业综合成本明显降低。

应用效果图1
图:应用效果图
应用效果图2
图:应用效果图
应用效果图3
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应用效果图4
图:应用效果图
应用效果图5
图:应用效果图