广州鼎芯电子科技有限公司是一家从事电动车（摩托车）防盗报警器研发、生产、销售的知名企业，凭借长期稳定的电子元器件进口渠道和雄厚的研发制造实力，与国内外多家知名电动车整车生产企业建立了长期战略合作，"灵盾"牌防盗器已畅销国内外。

随着公司发展壮大，需要专门软件管理进销存、财务和会计核算。曾试用过多种管理软件，效果都不够理想——专业人员开发的软件，公司难以具备独立维护能力，且业务随时在变化，需要软件随之调整。公司从2008年10月启用勤哲Excel服务器，自主开发了库存、采购、销售、财务和物控等模块，有效解决了软件维护专业性与业务需求变化随时性之间的矛盾。

会计核算系统以"会计科目"为基础，串联期初余额、记账凭证录入、自动生成各类报表的完整核算链。系统设计充分利用表间公式的关联能力，实现数据录入一处、报表自动生成的目标。

会计员在《会计科目》中设置会计科目，在《期初余额》中填写期初余额，填写当月的《记账凭证》并提交经理审核；审批通过后，系统自动生成科目明细账、汇总表、余额表、总账科目余额表、利润表、资产负债表。

《会计科目》

模板中的"科目编码"、"科目简称"都设置IF函数：如果本行记录中有一级科目和二级科目，则生成二级科目；如果只有一级科目，则生成一级科目。这个模板为记账凭证、科目明细账等所有后续表单提供了极大的便利，利于设计科目列表选择和报表数据统计。

《记账凭证》

"总账科目"和"明细科目"均采用列表选择方式，既节省录入时间，又避免录入错误。"明细科目"列表时设置了筛选条件，仅显示隶属于本行总账科目的二级科目，便于用户查找。

《科目明细账》

科目明细账是会计核算中最复杂的模块，要求多条件选择后自动生成期初余额、科目明细、本月合计和总合计。系统采用多层分组方法，通过统计辅助表逐步提取期初余额、本月合计、科目明细等各层数据。