阳光不锈始于2001年,创店之初以经营奶茶等饮料为主,经过多年发展壮大,产品扩展至各种小吃,不仅经营夜场,还开发白天饭市,并发展特色经营。四个店根据自身各有主营方向:大桥店针对大众消费,沿江店主营饭市,旗舰店主营夜场,香螺吧主营海鲜。
多年来财务工作以人工为主,数据采集重复枯燥,工作效率低下。经过多家软件对比,发现勤哲Excel服务器的信息化模式非常适合阳光不锈的发展需求,遂选择了勤哲Excel服务器,目前已完成系统建设并投入使用。
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系统核心工作流覆盖采购申请单→费用报销单→出库单→外卖收入单四个关键环节,每个步骤的经办人都有自动产生的待办事宜列表,并可规定完成时限,防止延误或漏办;表单流转方向由计算机强制控制,减少人为操作的随意性,防止违规操作。
系统提供多维度查询统计功能,方便及时查看和掌握店内各环节的动态数据,为分析市场形势和盈利情况提供准确判断依据。仓库进出库统计相比多年来的手工统计,更简单、更准确、更全面。