广东省新的生物工程研究所有限公司是以科技创新为宗旨，集研发、生产、销售、服务于一体的高新技术企业，拥有多项国家发明专利，设有博士后工作站生物工程分站，曾获国际发明博览会金质奖、国家重点新产品奖等殊荣。

公司是国内从事EM菌、益生菌研究和应用推广的先行者，目前已建成年产1万吨的大型智能自动化发酵生产系统，是目前国内益生菌类产品品种最全、生产规模最大的生产企业之一。该系列产品已大量应用到水产养殖、环境保护、农业、畜牧业等技术领域。

由于公司发展规模越来越大，对系统化管理的需求日益迫切。曾启用过管家婆、金蝶、用友、速达等财务软件，均未能达到理想要求。2008年底引入勤哲Excel服务器后，以Excel作为操作平台，易学易懂，可根据需要设计模版，深受公司各层级人员的喜爱，系统已深入渗透到营销、生产等各个领域。

生产管理的最典型应用是从接单到成品入库的完整流程自动化，共分四个步骤，各步骤数据通过表间公式自动流转，无需重复录入：

第一步：填写生产订单

销售部门录入客户订单信息，系统自动生成生产订单编号，作为整个生产过程的追踪凭证。

第二步：自动生成生产过程控制单

系统根据生产订单自动生成生产过程控制单，并从配方单中自动提取该产品的组装配方，生产人员按配方投料，品质管控同步跟进。

第三步：自动生成出库单

系统根据生产过程控制单中的用料信息，自动生成原材料出库单，仓库人员按单备料出库，减少手工开单错误。

第四步：自动生成成品进仓单

生产完成后，系统根据生产控制单自动生成成品进仓单，完成从接单到成品入库的全流程闭环管理。

通过勤哲Excel服务器，新的生物工程研究所实现了从生产订单到成品入库的全流程数据自动流转，彻底告别了手工填单模式。系统凭借Excel界面的易学易用和表间公式的强大关联能力，以较低成本构建了适合企业自身业务特点的生产管理系统，并在营销、财务等各条线上持续扩展应用。