紫光捷通科技股份有限公司成立于2002年11月，由深市A股上市公司清华紫光控股。公司以"推进科技创新应用，领跑中国智能交通"为宗旨，以高速公路信息化建设、智能交通产品与智能交通服务为主营业务，是中国智能交通领域的知名高科技企业。

公司业务遍及中国多个省市自治区，并在多个省市建立了分公司。工程业务涉及采购合同、分包合同、商务合同等多种合同类型，资金体量大，以往纸质合同在各部门间传递流转，流程繁琐、查找困难、项目组人员长期在外更增加了管理难度。接触勤哲EXCEL服务器后，公司用约一年半时间完成了大部分功能的上线，在公司内部反映甚好。

公司各部门均有属于自己的工作模板，日常工作几乎都在系统中完成。以采购部门为例，采购清单模板自动计算合同总金额，供方单位、付款条件、经办人、签订日期一目了然，避免了纸质合同字迹不清晰带来的麻烦。

模板流程一旦设定，合同即按既定流程流转，同时可随时查看任意合同当前处于哪个审批节点。系统以颜色标注当前环节，例如红色圈代表合同已到法务审批阶段，如果合同紧急可直接联系对应负责人，大大节省了沟通时间。

系统的自定义查询功能尤为强大。公司合同众多，单独一个项目涉及多个采购合同，付款可能分多次进行，通过查询模板可以按项目名称或合同号将所有相关数据汇总，方便快捷。查询结果中点击合同编号即可直接查看合同详情。

例如通过查询可以发现，某单项目签订的采购合同多达37个；若依赖纸质合同查找，将耗费大量人力物力，而系统只需鼠标轻点即可完成。