河南神火集团是以煤炭生产及深加工为主的国家大型能源企业，位居全国520家重点企业之列，全国百强煤炭企业第32位，"神火股份"于1999年在深圳挂牌上市。公司2003年以来开发出以优质无烟煤为主要原料的铸造型焦，具有低灰、低硫、高固定碳、高强度、块度均匀等特点，产品销售于国内各类炼钢企业，并远销日韩。

随着工厂设备自动化程度不断提高，管理人员逐步减少，设备和材料管理的问题日益突出。2014年元月，通过比较适用性、上手度、稳定性、服务水平、可定制性等多方面因素，厂领导选用勤哲Excel服务器作为系统开发平台，边开发边使用，5月份完成首期开发。

设备管理模块包括通用设备和大型设备两类台账的建立，支持从多角度进行设备查询；设备维修记录可随时添加和查询，帮助维护人员掌握设备历史状态，制定预防性维护计划。

审批流转模块主要服务于配件申购计划的审批，支持临时计划、月度计划、批量计划、办公用品申购、汇报请示等多种单据类型，实现从申请到审批的全流程无纸化流转，各审批环节责任明确。

物料管理模块分为材料设备领取和成品/原料供销两大部分。材料领取涵盖一般性领料单、领料调减单、直接调减单、常用材料领取单、物资交旧单等多种单据类型。成品/原料供销方面，系统通过与称重系统数据对接，可直接读取称重数据，实现数据二次利用和深度分析，大幅减少手工录入。

库存管理模块包含仓库信息、物资入库、物资出库、物资存储管理，以及临时借用单据管理。系统特别设计了与公司ERP账务的实时对比功能，可随时查询出与ERP不对应的物资，及时核对差异，确保账实一致。

系统正式投入使用后，降低了管理人员的工作量，大大提高了管理效率。后期将继续基于该平台开发人劳管理系统、考核系统、安全隐患管理系统、报表管理系统、资料档案管理系统等，通过扩大信息化应用和科学管理，进一步降低成本、提高效能。

特别感谢客服经理刘丁同志从系统咨询、搭建、调试到模板建立、测试全程提供的专业支持，帮助公司在系统搭建上少走了很多弯路。