企业简介与项目背景

东大街项目由海安亚伦房地产开发有限公司倾情打造,项目位于海安县城中心区,自古便占据重要位置,是海安的商业中心与文化发源地。

为满足房地产企业管理需求,公司利用勤哲Excel服务器的工作流功能,开发了一套高效的信息管理系统,涵盖系统概览(fdcgl1)、工程管理、OA系统、销售管理和工资管理五大模块。

系统概览
系统概览

工程管理

单位签订合同时先在往来单位中新建单位信息,再根据原始合同在合同签订中填制相关信息。当付每笔钱之前查看合同台账并作出记录,方便核对各单位付款明细,确保工程合同汇总表数据准确无误。

工程管理
工程合同台账管理

OA系统 — 付款审批

单位付款时,根据工程相关资料新建付款申请单,依次填列付款事由等基本信息,单子做好后打印让各部门领导签字审批。审批结束后开始付款,付款后将系统中是否付款的状态改为"是",从而及时汇总付款申请单数据。

付款申请单
付款审批流程
付款申请与审批流程

销售管理

销售管理是核心模块。有新业务发生时,将客户基本信息及选定房号填列在客户登记表和商品房结算表中。签订购房合同后,根据合同信息填列商品房台账,台账填制好后商品房合同汇总表可自动汇总已签约信息。当客户选中房号时,销控统计表自动修改房号信息,一目了然地显示已售房源和剩余房源信息。

销控统计表
销控统计表(点击房号查看详情)
客户登记表
商品房台账
合同汇总
收款核对
销售核对表
商品房销售台账与核对

工资管理

公司新进人员时,在员工信息卡中录入员工基本信息,每月根据考勤信息制作工资明细表,年终根据每月工资明细汇总各人员全年工资。

工资管理
员工工资管理

总结

利用勤哲建造管理系统,给日常工作带来了许多便利。勤哲实现功能简单、便于企业自主创造、功能强大,利用好勤哲软件将使企业的管理工作上一个更高的台阶。