湖北襄阳创尔深美彩印包装有限公司是鄂西北地区最大的民营印刷企业，拥有近百名员工，设备先进，业务涵盖彩色印刷、包装装潢等多个领域。

公司自2008年起引入勤哲Excel服务器，立志打造一套真正适合印刷行业特点的ERP管理系统。经过5年的持续开发与完善，系统已深入渗透到公司业务、开单、生产、财务、品质等各个环节，总计模板数量逾百个，形成了一套成熟的印刷管理信息化解决方案。系统的主要设计者、公司总经理戴军先生将其经验总结分享如下。

印刷行业的合同填写涉及大量专业参数，稍有疏漏即会造成生产损失。公司在勤哲合同模板中内置了16项自动防错检查，涵盖印色数量合法性、机型与幅面匹配、纸张吨价合理范围、印刷套数上下限、开料尺寸规格等关键指标，系统自动校验并给出提示，从源头消除录入错误。

开单部是印刷生产的起点。业务员只需在工作模板中输入合同编号后五位，系统即可通过表间公式自动从合同表中获取全部相关数据，无需重复录入。单张工单最多可承载5个子任务，支持同批次多款产品的并行管理，大幅提升开单效率。

本篇介绍了创尔深美印刷ERP系统的合同管理与开单管理两大核心模块。通过勤哲平台的自动防错与表间公式功能，公司从源头上杜绝了因人工填写失误导致的生产事故，显著降低了废品率和返工成本。

下篇将继续介绍印刷管理的品质管控、业务管控、出货管控与财务管控等内容，敬请参阅印刷管理自动化（下）。