公司背景

猫人(国际)香港股份有限公司成立于1998年,经过十多年的裂变式发展,目前已成长为一家成熟的专注于研发、生产及销售性感时尚内衣的现代化大型品牌运营集团。品牌价值逾30亿元,产品线涵盖时尚暖衣、文胸、家居服、泳装、瑜伽服、内裤、时尚裤袜等多样化全品类,年销售额逾20亿元。

猫人在信息化初期取得了某些局部的成果,但面对IT系统实施周期长、数据存储零散、报表功能有限、后期费用开销巨大等问题一筹莫展。一个偶然的机会接触到了勤哲Excel服务器——培养企业自身的开发人员,做适合企业自己的信息化系统——这一理念深深吸引了猫人。

猫人工业园区
图:猫人公司现代化工业园区

采购业务流程信息化

采购业务在猫人具有举足轻重的地位,整合了订单管理、分配管理、报价管理、合同管理、跟进管理、收货管理和账务管理等业务流。

订单录入通过ES系统订单录入模版记录订单号、款式信息、订单数量、要求交货期等,同步完成填报和部门审核两个节点工作流
订单分配由各采购组组长将订单发给各自的组员和指定供应商
报价管理通过报价表记录历次与供应商的议价结果及交期规律,指引新老"担当"与供应商谈判的方向
合同管理公版合同模式,"担当"将货品信息引入合同,修改条款即可打印盖章
订单跟进精确记录每个货号的时间进度,设置红/黄/绿三色状态,一目了然掌握整体情况
收货管理入库通知单与入库单对比分析,实时发现实收差异,及时通知供应商处理
订单录入模版
图:订单录入模版
报价表
图:采购报价表
订单跟进表
图:订单跟进表(三色状态管理)

品质管控

依照AQL2.5国际标准,全程品质可追溯

猫人的入库品质管理依照AQL2.5的国际标准设定。将AQL2.5的标准值设定进系统,品质管理员依照标准抽检到货样本,填写查验报告。对货品质量异常的,填写不合格品处理意见或重大质量事故报告。品检员在终端及时填写数据,提供给本部做分析,对正在生产的该类产品作出及时调整或停工,避免不必要的损失。

实施总结

在采购总监孙畅先生和ES信息工程经理胡志军先生及其团队的刻苦努力下,短短3年里,已将该系统的应用覆盖到企划、采购、销售、仓储、生产等各个领域。

"我们现在终于进入了自行采集、自行设计、时时查看的信息化时代。"——猫人集团采购总监孙畅先生