公司将勤哲Excel服务器应用于财务管理和辅助业务管理，重点解决年度预算编制与预结算管理中的实时对照问题。通过规范化的预算科目编码设置并与会计科目对照，便于后续取数比对；同时通过外部数据源关联公司财务系统中的相关数据，实现统计查询管理。定期导入财务基础数据，直接生成统计报表，大幅减少重复人工整理工作。

将公司的相关表格统一到该系统，可以直接填列对外报送，也可以下载保存。提升了公司的规范管理理念，增强了公司的整体办公形象。

通过系统架构，规范各部门的预算编制科目；通过共享平台，各部门自行选择填写各部门的预算数据。公司财务实时汇总，便捷掌握编制动态；公司与部门讨论预算编制时实时调整、实时汇总，定稿后一键锁定。

各部门通过登录系统填写相关业务申请，选择业务类型和预算科目编码后，系统自动通过提数公式提取预算数和实际耗用累计值，计算余留额度并与本次申请金额对比，超过额度将不能保存，从而在源头控制费用列支。

支付申请还配有完整的审批工作流，经多级审核确认后才能进入付款环节。

通过数据库管理，可以将税务局开票系统数据、财务系统数据有效地对映，生成符合特定格式的第三类数据，用于导入相关账务系统，彻底消除入账过程中繁琐的重复劳动。