本公司为国内知名品牌马可波罗瓷砖的区域代理商。由于瓷砖产品的特殊性（色号管理复杂），管理上存在很多难点。之前试用过管家婆、速达、金蝶等国内知名软件，以及所谓的专业瓷砖管理软件，结果均不尽如人意。

后来使用勤哲Excel服务器量身定制开发了一套管理系统，全面、系统地覆盖管理过程的方方面面，效果非常好。

规范产品信息、客户信息、往来单位信息、瓷砖铺贴区域等各类基础信息，改变了以前名称随意带来错误的局面；系统性收集所有成交客户和潜在客户信息，为后期分析使用奠定数据基础。

仓库管理的核心是色号管理。系统实现入库时即区分色号管理，自动识别色号是否有库存；库存实时呈现并区分色号，多店面导购员共享实时库存，同时增加被占用库存管理，彻底解决了多店面同时抢货的问题。

通过系统控制住以往被视为真空地带的辅料仓库（主要是赠品、辅材）。辅料出库时系统自动计算成本，后期成本核算时将赠品或辅材成本计入对应客户，实现每单精准核算。

店面导购员先做订单，系统实时提取当前库存对比，及时汇总各店面预定产品是否足量，不足时提醒总经理安排采购；发货时，根据订单直接生成销售出库单，系统自动判定款项是否符合发货要求、库存是否够用、色号是否正确，一气呵成。

退货单全面考虑：支持成品砖、半成品砖、破损砖退货，根据原销售出库单自动生成退货单，确保退货色号与销售一致，彻底解决了以往退货色号混淆导致库存混乱的问题。

客户结算管理：结算单全自动生成，只要选择客户名称，该客户的定金、送货、退货、加工、辅材费用、促销政策等全自动汇总，立刻可知应收款，大大缩短结算周期，杜绝手工计算误差。

将所有经销商集成到统一平台，实现经销商自助查库存、自助看账户余额、发货计划单自动对账、分批发货自动关单、自动计算返利等全流程自动化，彻底告别电话沟通、手工申请、传真订单的低效局面。

财务模块记录所有收付款，实现一单一核算，随时了解每单成本与利润，及时掌控应收款波动。

本公司还牵头建立了经销商联盟系统平台，周边6家城市的经销商加入后，各家库存在平台上实时显示，方便产品流动，减少资金占用，示范效应显著。