项目背景

国内知名ERP上线两年后停用,转而自主开发

公司为国内知名一次性无菌注射器和输液器生产厂家,年产值3亿元。之前曾使用国内知名ERP管理系统,上线两年发现很难满足日常管理控制需要,遂停止使用。后改用勤哲Excel服务器重新开发一套个性化ERP系统,目前已基本覆盖企业所有部门。

ERP系统框架图
图:ERP管理系统整体框架图

系统涵盖:人力资源管理、成品库管理、原辅材料库管理、国内销售管理、外贸销售管理、采购管理、生产管理、固定资产管理、品质管理、财务管理等完整模块。

十一大核心功能

一、统一办公平台与无纸化审批

搭建总部与生产基地的统一平台,通过工作流实现网上审批、无纸化办公,全面权限控制实现数据共享,提高工作效率。

统一平台工作流
图:统一办公平台与工作流审批

二、自动化经销商价格控制

实现一个经销商一个价格,价格制定和修改权限控制在核心管理层;销售内勤做发货单时,系统根据不同经销商和产品智能识别销售价格,自动生成应收账款,无须人为干预,彻底解决了以前经常搞错价格给公司带来损失的问题。

三、多仓库管理与批号控制

实现行业特殊的多仓库管理,同时完成产品和物料批号控制与管理,实现产品双计量单位自动换算。

多仓库批号管理
图:多仓库管理与批号控制

四、个性化查询分析报表

所需报表一键生成,彻底摆脱了成品套装软件需要导出数据后再进行二次分析的繁琐。

自动化报表
图:个性化查询分析报表(一键生成)

五、BOM自动计算与物料需求

计划单下达后,系统立刻自动生成物料需求,对比库存,指导生产和采购决策。

BOM自动计算
图:物料BOM自动计算与需求展开

六、计件工资自动生成

复杂的计件工资由入库单直接自动生成,大幅减少工作量,提高数据准确性,每天都能及时生成工资数据。

计件工资自动生成
图:计件工资自动生成模块
形式各样的报表
图:多种形式报表一键生成
报表示例
图:报表示例
入库单自动生成工资
图:入库单自动触发计件工资计算

七、手工考勤与指纹考勤机无缝衔接

利用外部数据源自动获取远程工厂指纹考勤机数据,自动生成考勤数据并参与工资、奖金核算,减少人为干预,提升效率和准确性。

考勤数据整合
图:指纹考勤机数据自动导入与核算

八、品质管控工作流

通过工作流强化质检监控力度,所有入库必须经质检确认方能入库;系统自动生成各种检测记录表,自动提取检验项次,自动生成品质数据分析报表。

品质工作流
图:质检工作流与检测记录管理
品质分析报表
图:品质数据分析报表

九、财务管理

应收应付自动生成凭证,自动生成资产负债表、损益表、现金流量表等各种财务报表。

财务凭证自动生成
图:应收应付自动生成凭证
财务报表
图:财务报表自动生成

十、自定义消息通知

登录界面消息通知栏充分利用,实现自定义通知功能,方便总部向全员发布通知公告。

消息通知功能
图:自定义消息通知栏

十一、即时通讯功能

满足企业限制外部聊天工具、同时要求便捷内部沟通的需求,在不登录系统的情况下也可及时接收到待办事项提醒。

即时通讯
图:内置即时通讯功能
待办提醒
图:待办事项实时提醒