山西日本能源润滑油有限公司是中日合资外商投资企业，主要生产系列高级润滑油产品，工厂位于山西省阳泉市经济技术开发区，太原设有销售中心，在上海、广州、西安设有仓库，产品销往全国各地。
公司从2008年开始引入勤哲软件，已应用到工厂的所有部门，涵盖采购订单、库存管理、生产计划、生产成本计算、社保管理、工资管理、销售统计等。业务科的销售订单及出库管理使用用友 U6（V3.1）单机版，其他部门业务在勤哲平台上处理，形成数据孤岛。通过研究用友软件数据库结构，利用勤哲外部数据源功能，彻底解决了数据共享问题。
企业基本情况
一、整理用友软件相关数据表与字段
首先对用友软件数据库中与业务相关的数据表进行梳理，确定需要对接的核心数据表（如销售订单主表、发货退货单、库存收发记录、存货档案、仓库档案等共20张主要数据表），以及关键字段（如客户编码、存货编码、仓库编码、单据日期、数量、发货数量等24个常用字段）。
二、设计SQL视图
通过 SQL Server 企业管理器，针对公司业务设计了4个视图：销售订单、销售出库、存货库存、移库，将分散在多张数据表中的数据整合为可直接查询的视图。
图：SQL Server中设计的4个业务视图
图：销售订单视图使用的数据表
图：销售订单视图输出的字段
图：销售出库视图使用的数据表
图：销售出库视图输出的字段
图：存货库存视图使用的数据表
图：存货库存视图输出的字段
三、在勤哲管理控制台中设置外部数据源
在勤哲软件管理控制台中定义外部数据源连接，指向用友软件的 SQL Server 数据库，然后将上述4个视图注册为勤哲的外部数据源视图，供各业务模板调用。
图：定义外部数据源（连接用友数据库）
图：注册外部数据源视图
图：视图注册完成后的列表
四、在勤哲中读取用友数据
完成外部数据源配置后，在勤哲模板中通过提数公式直接读取用友软件中的销售订单、销售出库、存货库存等数据，实现跨系统数据共享。
图：在勤哲中读取用友销售订单数据
图：在勤哲中读取用友销售出库数据
图：在勤哲中读取用友存货库存数据
图：勤哲与用友数据整合后的综合展示
应用效果
用友单机版变网络版无需改造用友软件，通过勤哲外部数据源即可让全公司共享用友数据。
数据实时可见销售订单、销售出库、成品库存等数据实时监控，满足各部门工作需求。
消除信息孤岛业务科数据与其他部门勤哲数据贯通，跨部门协作效率大幅提升。