公司简介

上海鼎实科技有限公司
图:上海鼎实科技有限公司

上海鼎实科技有限公司成立于2000年,是一家在工业自动化和检测诊断技术领域有多年行业经验的高科技股份制企业,集科、工、贸于一体。公司主要致力于工业自动化控制系统及计算机应用软件的研发、应用、销售、技术服务和系统集成,同时作为德国 iba 产品的总代理及系统集成商,为客户提供完整的系统检测诊断解决方案。

选择勤哲Excel服务器的原因

经过与多家软件商对比、综合公司业务需求,发现勤哲Excel服务器的信息化模式非常适合公司的业务要求。特别是其中几点核心优势:

零编程开发平台不需要高深的专业技术与编程能力,也能做出最合心意的管理系统。
价格合理,性价比高中小企业都能接受的投入,实现系统性的管理信息化。
统一平台,跨部门协同各部门在同一平台上实现信息化,数据实时共享,消除信息孤岛。
Web网页填报独具一格业务员出差时只需输入网址,即可进入公司系统查看及填写报表,有效及时反馈货物情况。

系统模板说明

系统工作台集成了待办事项等工作栏,操作简单直观:

工作台界面
图:工作台与待办事项界面

设计模式下的模板界面与 Excel 表格几乎完全一致,所见即所得:

模板设计界面
图:模板设计界面(与Excel一致)

导入已有表格后,可直接建立模板并定义公式,公式定义简单易懂:

公式定义界面
图:模板与公式定义界面

采购审批工作流完全按照公司实际流程自主定义:

工作流定义
图:采购审批工作流定义

网页填报功能让外出业务员随时随地反馈信息:

网页填报界面
图:Web网页填报界面

应用效果总结

采购业务在公司具有举足轻重的地位,承前启后,是设计和销售的重要枢纽。通过勤哲 Excel 服务器构建完整的采购流程——采购申请单、采购分派单等一系列单据全部纳入系统管理,实现了:

降低工作成本系统替代手工台账,减少人工录入与传递成本,工作效率大幅提升。
规范工作流程采购全流程按既定规则流转审批,数据准确,责任清晰。
持续扩展能力随着业务扩大,系统功能可不断增加和扩展,无二次开发高额成本。