公司简介

重庆市第一市政工程有限责任公司拥有逾 50 年市政施工经验,持有市政公用工程施工总承包壹级资质,业务涵盖道路、桥梁、给排水、隧道等市政基础设施工程,是重庆市政工程领域的标杆企业。

随着项目规模扩大、同时在建项目数量增多,项目成本管控难度不断上升。公司决定引入勤哲 Excel 服务器,建立一套从合同签订到项目竣工评价的全周期成本核算管理系统。

一、合同管理

合同管理模块统一登记各类工程合同信息,包括合同金额、工期、甲方信息及付款条件,并通过工作流实现合同起草、审核、会签及归档的全流程管控。

合同台账管理
图:工程合同台账管理
合同审批工作流
图:合同审批工作流

二、WBS预算分解

系统支持按 WBS(工作分解结构)对项目预算进行逐层细化分解,将合同总价拆解至分部分项工程,形成各层级的计划成本目标,作为后续成本核算的对比基准。

WBS结构设置
图:项目WBS工作分解结构
预算分解明细
图:分部分项预算分解明细

三、资源配置管理

资源配置模块管理项目所需的人工、材料、机械等资源计划与实际消耗,通过表间公式实时对比计划用量与实际用量,及时发现资源超耗情况。

人工资源配置
图:人工资源配置与核算
材料消耗核算
图:材料消耗核算
机械使用记录
图:机械设备使用记录与费用核算

四、计划成本汇总与分析

系统自动汇总各项目的计划成本与实际发生成本,生成项目成本对比分析报表。管理层可直观查看各项目的成本偏差,及时采取纠偏措施,确保项目盈利目标实现。

成本汇总报表
图:项目计划成本与实际成本对比报表
成本偏差分析
图:成本偏差分析图表

五、项目评价工作流

项目竣工后,系统启动项目综合评价工作流,从技术质量、安全管理、工期执行、成本控制等维度进行结构化评价,评价结果汇入公司项目绩效档案,为后续类似项目的投标报价和施工策划提供参考。

项目评价流程
图:项目竣工综合评价工作流
评价结果汇总
图:项目评价结果汇总与历史对比

应用效果

成本全周期管控从合同签订到竣工评价,项目成本数据全程留痕,可追溯、可分析。
预算执行实时预警计划与实际成本自动对比,超支及时预警,有效防止成本失控。
工作流规范审批流程合同、变更单、资金支付等关键事项通过工作流审批,规范管理、责任清晰。
自主开发灵活适配系统按公司实际管理流程定制,无需适应软件预设模式,贴合施工企业特点。