公司简介

北京北方诚信装饰工程有限公司成立于2001年6月,是经北京市工商局注册、由国家建设部核定的装饰设计和装饰施工企业。公司通过 ISO9001 质量体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、OHSAS19001 职业健康安全管理体系认证,是建筑装饰施工壹级企业,信用等级2A。

公司集建筑室内外装饰装修工程和施工建设为一体,主要从事办公空间、商业文化空间、酒店空间、娱乐场所、别墅、公寓、展览展示、环境景观的设计与施工。

信息化需求与选型历程

建筑行业特殊性:环节多、变化快、不定因素多

公司员工计算机应用能力一般,业务灵活多变,对信息化系统有明确要求:不能过于复杂、不能干扰现有管理方式、费用要可控。公司对很多软件厂商进行了筛选,始终没有找到合适的,信息化进程因此耽搁了一段时间。

公司从2001年成立后发展迅速,原本用Excel管理业务信息,但随着规模扩大,信息传递不够及时,公司领导不能准确掌握每日资金流转,人工误差较大,也无法满足总部与各项目部之间的数据交流需求。

后来公司领导在互联网上接触了勤哲Excel服务器——根植于Excel技术之上,操作简单,公司领导层慢慢了解并信任了它。

实际应用:人事管理与物料管理

2006年,公司开始试用勤哲Excel服务器,根据自身需求进行系统构建。用Excel服务器构建系统只需根据业务需求创建模板、设置权限,再通过表间公式实现信息流转,完全不用担心软件不能满足需求——有了新需求,设计新模板即可解决,没有传统软件巨大的二次开发费用和维护费用

人事管理系统:以前用单机Excel管理人事,人工失误和主观更改的可能性很大。现在所有数据当日填报存入服务器,及时准确,只有具备权限的人员才能查看,简单适用。

物料管理与供应采购管理系统:装修工程所需材料复杂,这种需求与软件开发人员交流极其困难,而公司领导层自然十分了解自己的业务——有了勤哲Excel服务器这一工具,自然水到渠成。使用系统后,基本实现了零库存,原料供应时间比以前更加准确及时,资金的周转出入清晰透明。

应用效果总结

大幅降低成本相对于传统管理软件的巨额支出,勤哲Excel服务器的花费可以说是小巫见大巫,且无二次开发和维护费用。
提高公司效率自己构建的软件自己用着顺手,符合自己的管理习惯,客户端界面是熟悉的Excel形式,员工无抵触情绪。
实现资源共享通过权限设计和表间公式,各部门数据互联引用,实现公司资源共享与透明化管理。
积累数据资产积累了工作中细微的数据,形成了公司难得的资料库和个性化软件基础,为持续决策优化提供数据支撑。