四川正林包装有限公司是一家专业从事各类礼品包装盒设计制作的生产型企业。为实现ERP集成，公司先后尝试过微软Excel、管家婆、亿看等系统，但这些成品ERP都要求按照固定格式和流程使用，无法按照自身管理方式扩展，学习周期也很漫长。

在偶然接触勤哲软件后，其白纸画图般的灵活性让人眼前一亮——从角色定义、部门设置到表单录入、审批流程，都围绕最终经营数据结果展开，Excel界面也让员工快速接受。

系统主要分成基础资料、业务单据、统计报表三大块。基础资料包括客户、员工、供应商三类人群资料，以及物料、BOM两类物料资料。

业务单据流程从产品报价、订单录入，到采购加工、入库单、销售出库，再到收款付款，全部搬进Excel服务器中使用。现阶段正在开发车间计件部分，把产量与工人收入联系在一起，实时可出工作结果汇报。

在工作流处理上，通过把数据录入设置成提交+审批两个或以上步骤，保证重要工作至少两人阅单（一填一审），关键工作多人阅单（一填多审）。

在基础数据有了一些积累以后，延伸了统计内容的表格，这些统计数据为业务开展提供了数据分析参考，甚至可直接用于管理会计的数据取得，十分实用。