东莞祥科智控装备有限公司产供销存财一体化管控能力的建设，主要来源于公司目前的管理需求及业务发展需求。为解决各业务部门、业务类型之间信息传递与信息共享的问题，提升信息传递、存储的效率性、准确性、完整性，公司通过信息系统实现各业务无缝对接，信息高效流转以及移动办公，实现一体化业务全流程管控。
项目背景
一、生产管理
1.1 BOM清单管控 — 技术按订单下BOM清单，关联库存，方便仓库根据库存录入备料和欠料情况，采购可及时根据欠料情况下单，通过流程管理通知生产和跟单，快速信息传递。
技术物料清单（BOM）管控
1.2 生产备料（MRP计算） — 物料需求自动计算后进行备料申请，然后下采购订单。
MRP计算与备料申请
1.3 生产计划排期 — 生产跟单排期过程管控，按跟单状态分组显示，可及时了解订单在技术、采购、生产等环节中的情况。
跟单信息反馈表（按状态分组）
1.4 生产工序管控 — 扫码记录生产工序工时：扫码柜体上二维码，记录各工序人员安排及工时。
批量工序表（扫码记录工序工时）
1.5 生产入库
生产入库单
1.6 扫码追溯 — 从报价到销售合同、生产管控、质检记录等全流程全周期可追溯信息查询。
产品追溯表（全流程追溯）
1.7 质量管控
例行检验报告（记录质检结果，上传图片）
质量异常报告（分析原因、制定纠正措施）
二、采购与销售管理
采购订单（关联入库数，及时跟催供应商）
销售订单管控
订单变更记录表（及时抄送关联部门）
三、库存管理
出库单（显示库存，有效防止超库存出库）
扫码快速查询货架物料明细及库存数
物料库存
四、财务管理
对账单（按客户按时间按订单汇总出货/收款）
统计报表
系统生成销售、生产、采购、库存、财务五大模块的完整统计报表，为各级管理人员提供有效、科学的决策支持。
销售订单明细查询列表
个人业绩完成率查询
生产订单执行汇总表
质量异常统计报表
库存汇总统计表
应收款汇总表
实施成效
在打造产供销存财一体化管控能力后，业务流程流转效率明显提高，各业务部门将工作重心转移至数据开发利用，借助信息化系统编制更加合理的采购计划、生产计划以及物料分配计划。各业务部门信息数据得到及时有效的共享衔接，管理层从冗杂的数据及审批中解脱，公司整体管理水平得到提升，实现日事日毕、日清日高。