一、配置邮件服务器

使用邮件推送功能,首先需要在ES系统配置邮件服务器。客户可以配置自己的邮件服务器,配置好后点击"测试"按钮,弹出"测试成功"即代表配置正确。

配置邮件服务器
邮件服务器配置样例
测试成功
测试成功提示

二、应用场景

场景一:工作流相关节点提醒

工作流邮件提醒包括三种类型:① 待办事宜邮件通知;② 到期提醒邮件通知;③ 办理完成邮件通知。

工作流邮件提醒类型
工作流邮件提醒三种类型

以"待办事宜邮件通知"为例:在工作流审批节点配置执行角色,再为该角色对应人员填写邮箱地址,即可在表单流转到该节点时自动发送邮件通知。

审批节点配置
工作流审批节点执行权限配置
人员邮箱设置
为人员属性填写邮箱
填写订单模板
填写订单表单并提交流转
收到待办邮件
收到工作流待办提醒邮件

"到期提醒邮件通知":当任务有完成时限要求时,可在节点属性【完成时限】页签中设置到期前提醒时间,在超期后还可配置"到期后自动提交"。

到期提醒设置
到期提醒邮件通知设置(支持超期自动提交)

"办理完成邮件通知":当某节点为"抢先式"且有多个办理人时,一旦有人完成操作,系统会向其他人员发送邮件通知"已被办理,无需重复操作"。

此外,邮件提醒的主题和正文内容也可以自定义。

邮件内容自定义
邮件主题与正文内容自定义

场景二:表间公式"新建邮件"的应用

假设采购订单中填有供应商邮件地址,填报保存后希望自动将采购订单以附件形式发给供应商。这就用到了表间公式中"新建邮件"公式。

采购订单模板
采购订单模板(含供应商邮件地址字段)
新建邮件表间公式
新建邮件表间公式配置
附件可见字段设置
设置附件中可见字段(可隐藏敏感字段)
填写采购订单
填报采购订单(填入供应商邮箱)
供应商收到邮件
供应商收到自动发送的采购订单邮件
邮件附件内容
邮件附件Excel内容

场景三:自定义查询里的邮件推送

自定义查询邮件推送
自定义查询中的邮件推送设置

总结

ES的邮件推送成本低、性价比高,应用场景极为广泛:员工生日祝福、保险到期提醒、信用卡还款提醒、采购通知、出库告知客户……客户的智慧是无穷的,想到什么就推什么!

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