开发背景介绍

猫人(国际)香港股份有限公司成立于1998年,是专注于研发、生产及销售内衣的现代化大型品牌运营集团,涉及30多个部门。

以往日常业务数据通过电子文档传递,非常容易遗失损坏,且格式不统一,接收方往往需要二次加工,费时费力。在此痛点下,引入勤哲Excel服务器进行统一模板收集,并实时将数据存入数据库,防止丢失。

开发案例介绍

  • 项目名称:集团商品编码管理
  • 对接系统:百胜ERP企业管理平台
  • 使用人员:集团商品相关人员
  • 项目亮点:解决订货会录入商品资料效率低、出错率高、资料不全等问题(订货会产品上百款,收集样品及录入仅48小时)。上线后处理上百款商品编码只需30分钟左右即可完成。

项目成果展示

2020年4月上线至今,累计收集 2006 单申请单,生成商品代码 2041 单,累计生成商品资料 16226 个。

商品代码申请单
商品代码申请单
商品代码生成器
商品代码生成器

开发流程逻辑图

开发流程逻辑图
开发流程逻辑图

功能介绍

所需模块:①商品基础字段;②商品代码申请单;③商品代码生成器;④商品资料导入

功能模块概览
功能模块概览

① 商品基础字段 — 规范商品助记符,每一个属性对应一个字符进行区分,包含大类、年份、季节、性别等。

商品基础字段
商品基础字段设置

② 商品代码申请单 — 基础数据填报,通过表间公式验证。

商品代码申请单填报
商品代码申请单(填报)
商品代码验证
商品代码申请单(表间公式验证)

③ 商品代码生成器 — 提取商品代码申请单关键字段,生成商品助记符;通过表间公式行间匹配商品基础字段获取编码。

商品代码生成器
商品代码生成器
商品代码生成器表间公式
表间公式行间匹配获取编码

④ 商品资料导入 — 提取商品代码申请单内容填入百胜ERP标准商品资料表;提取商品代码生成器行间匹配填入商品代码资料,直接生成可导入ERP的标准格式。

商品资料导入
商品资料导入(生成百胜ERP标准格式)

使用心得

使用勤哲Excel服务器,非常有效地提高了多部门互相传递数据的工作效率,并能快速生成百胜ERP规范的商品资料文档,以便相关人员维护数据。