如何用Excel伺服器實現費用分攤和匯總(1)?
一、問題
請問我要設計一個範本,每月輸入公司水費分攤表、電費分攤表、電話費分攤表、租金分攤表,按部門分攤。每月匯總出各部門的各項費用到一張表格,按各部門匯總。請問要怎麼實現。
二、建立基礎資料 錄影
點擊“開始”-“程式”-“Excel伺服器”-“管理控制臺”。
1.定義組織機構
滑鼠右鍵點擊“組織機構”,選擇“全局基本資訊”:
滑鼠右鍵點擊“組織機構”-選擇“新建”-“部門”,建立部門:
分別建立:研發部、製造部、計畫資源部。
2.建立崗位(角色)
本例中用adminstrator。
3.建立人員
本例中使用admin。
三、建立“水費分攤明細”範本 錄影
1.定義範本
打開Excel,點擊“Excel伺服器”-“新建範本”:
點擊“確定”:
確定“初始填報許可權”:
確定“最終查閱許可權”:
啟用該範本:
畫出範本:
2.定義單一資料項目
點擊“下一步”:
點擊“下一步”:
點擊“完成”。
3.定義重復資料項
滑鼠右鍵功能表,選擇“定義重復資料項”:
點擊“下一步”:
點擊“下一步”:
點擊完成。
4.填報
關閉範本。打開“我的工作臺”:
填入分攤數據:
http://www.qinzhe.com上的線上課堂中有本文的教學錄影。