用Excel伺服器實現公司計畫系統(1)

 

一、引言

    MS Excel在各行各業應用極為廣泛,使用方法也非常多。下面,我們討論一種類型的報表如何用Excel伺服器來實現,這樣可以採用管理資訊系統來管理這些資訊,使得Excel發揮更大的作用。

    風華公司有三個辦事處:北京、上海和廣州,每年需要各自報各自“產品1”、“產品2”的年銷售計畫。通常他們將如下的表發給各個辦事處:

然後手工匯總成:

    由於產品銷路很好,為了進一步拓展業務,希望在各個省會成立辦事處,為了更好地管理辦事處,風華公司決定將用Excel伺服器實現Web管理資訊系統。首先從年度計畫開始作為試點。

    為了將手工“年銷售計畫”用Excel伺服器實現,需要重新設計為:

“辦事處年度計畫”:

“總部年度計畫”:

用Excel伺服器做成的年度計畫系統各地可以線上填寫、修改、查詢,特別是可以進一步擴充為銷售管理資訊系統。

 

二、設置基礎資料  (錄影

點擊“開始”-“程式”-“Excel伺服器”-“管理控制臺”:

右鍵點擊“ES管理台”,選擇“連接...”:

登錄:

 

1.設置公司名稱 

滑鼠右鍵點擊“組織機構”:

在“企業名稱”中填寫“風華公司”,點擊“確定”。

2.設置辦事處   (錄影

滑鼠右鍵點擊“風華公司”,選擇“新建”-“部門”:

如此,設置“上海”、“廣州”,以及其他的辦事處。

3.設置角色(崗位) (錄影

滑鼠右鍵點擊“角色”,選擇“新建”-“角色”:

如此,再添加“總部統計員”。

4.設置用戶  (錄影

滑鼠右鍵點擊“用戶”,選擇“新建”-“用戶”:

姓名 登錄名 部門 角色(崗位)
張三 zs 北京(辦事處) 辦事處統計員
李四 ls 上海(辦事處) 辦事處統計員
王五 ww 總部 總部統計員

 

 

用Excel伺服器實現公司計畫系統(2)

用Excel伺服器實現公司計畫系統(3)