用Excel伺服器實現庫存管理系統(1)
一、引言
用電腦管理庫存非常普遍,應用程式也非常多,但是企業中個性化的地方也非常多,商業的進銷存軟體往往無法滿足企業個性化的要求。本文用一個簡單的例子來說明,如何用Excel伺服器自己來做一個庫存管理系統。
假設有一個公司名叫興盛公司,有三個崗位:採購員(張紅)、庫管員(李鳳)和車間領料員(王東),業務流程為:
1.採購員對採購來的物料進行登記入庫單,庫管員根據入庫單,核實物料的種類和名稱,入庫。
2.車間領料員填寫領料單,庫管員發料。
3.庫管員每日做一次進消存日報。
二、設置基本資料
點擊“開始”-“程式”-“Excel伺服器”-“管理控制臺”,用admin登錄,口令為空:
1.輸入公司名稱 錄影
滑鼠右鍵點擊“組織機構”,選擇“全局公共資訊”:
點擊“確定”,完成企業名稱的建立。
2.建立崗位(角色) 錄影
滑鼠右鍵點擊“角色”,分別建立“採購員”、“庫管員”、“領料員”三個角色:
3.建立人員 錄影
滑鼠右鍵點擊“人員”,分別建立:張紅(採購員)、李鳳(庫管員)和王東(領料員)
4.建立資料規範 錄影
計量單位:公斤、個、包
5.建立單號
(1)入庫單號:錄影
(2)出庫單號:錄影
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