公式例4：从《产品销货单》到《销售台帐》（点击看演示录像）
问题
销售内勤要将每张《产品销货单》登记到如下格式的《销售台帐》上，重复输入既耽误时间，又容易出错。有没有省时省力又保证正确的做法？答案是：定义表间公式。
学习重点
- 复习建立模版，定义数据项和数据表的方法
- 复习定义表间公式的操作方法
准备
新建《销售台帐模版》，格式如上图，在其上定义两个数据表：
| 销售台帐_主表，单一数据项 | |||
| 区域 | 字段名 | 数据类型 | 填写规范 |
| B2 | 起始日期 | 日期 | |
| D2 | 终止日期 | 日期 | 当前日期 |
| F2 | 填报人 | 文字(20字以内) | 当前用户姓名 |
| H2 | 填报时间 | 日期 | 当前日期 |
| 销售台帐_明细，重复数据项，按行，可扩展 | |||
| 区域 | 字段名 | 数据类型 | 填写规范 |
| A4:A10 | 发货时间 | 日期 | |
| B4:B10 | 单据号 | 文字(20字以内) | |
| C4:C10 | 销售员 | 文字(20字以内) | |
| D4:D10 | 客户名称 | 名称或地址 | |
| E4:E10 | 产品名称 | 名称或地址 | |
| F4:F10 | 数量 | 整数 | |
| G4:G10 | 价格 | 价格 | |
| H4:H10 | 金额 | 金额 | |
注意：明细表上的数据我们是准备通过表间公式自动填充，不用手工输入，所以在明细表上不需要定义任何填写规范。
实例操作
定义表间公式
- 启动Excel，以设计师王勇的身份登录。打开《销售台帐》模版。
- 选择菜单“模版-->定义表间公式”。
- 按[新增]，弹出“定义表间公式”窗口，公式名称输入“提取销货单数据”，应用方式选择“手动”。
- 按[1：来源数据]，数据源选择“产品销货单_主表”、“产品销货单_明细”。
- 按[2：筛选条件]，输入以下表达式，按[确定]
产品销货单_主表.发货日期 >= 本报表.Sheet1:起始日期_1
并且 产品销货单_主表.发货日期 <= 本报表.Sheet1:终止日期_1 - 按[3：填充方式]，选择填充数据表为“销售台帐_明细”，填充方式如下图。按[确定]
- 完整的公式描述如下，按[确定]
应用表间公式
- 启动Excel，以销售内勤宋艳的身份登录，填报一张新的《销售台帐》。
- 输入起始日期。
- 鼠标放在“发货时间”之下，也就是A4单元格，右击，从弹出菜单上选择“应用公式”。如下图所示。
- 弹出应用公式窗口，选中“提取销货单数据”，按[应用]。
- 会发现指定时间段内的产品销货单内容自动填到了销售台帐上。