让工作流运转起来
实例操作
销售内勤填报一张《产品销货单》（点击看演示录像）
- 启动Excel，以销售内勤宋艳的身份登录。
- 在“我的工作台”左侧窗格中选中“产品销货单”，鼠标右击，选择弹出菜单“新建”。
- 输入产品销货单，如下图所示。
注意：尝试在“审核人”处输入内容，会发现无论输入什么，此处始终保持为空白。原因是此时处于工作流的第一个步骤“制单”，本步骤所能填写的有效区域不包含G14单元格。
- 保存表单，系统询问“是否继续填写下一张”，回答“否”。
- 回到“我的工作台”。点击左侧窗格中“产品销货单”节点，看到右侧窗格中出现刚刚填写的销货单信息。
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点击左侧窗格中“已处理工作”节点，在右侧窗格中出现刚刚完成的制单工作记录。鼠标右击，弹出窗口中包含“打开、重做、撤销”三个子菜单。如要查看单据内容，选择“打开”，如要修改单据内容，选择“重做”，如要删除已填写的单据，选择“删除”。
注：有工作流的表单与普通表单的修改或删除方法不一样，只能由每个步骤的完成人在“我的工作台”中“已处理工作”列表中找到对应的步骤，才能修改或删除。
销售部经理审核金额大于一万元的《产品销货》（点击看演示录像）
- 断开连接，以销售部经理李民的身份重新登录
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在“我的工作台”中会看到一条待办事宜。注意到截止时间恰好是交办时间的一天之后（因为定义工作流时，规定了“审核”任务的到期时限是一天），右击鼠标，选择弹出菜单“办理”，打开交办的《产品销货单》。
- 在“审核人”处签上自己的名字。注意到对任何其它单元格处的修改均无效。
- 保存表单。
相关问题
宋艳能否修改自己填报的《产品销货单》？
答案是，如果这张单据已提交到销售部经理那里等待审批，在没有审批之前，宋艳可以修改，也可以撤销；但如果一旦单据被审批，就只有请销售部经理撤销审批之后，才能修改或撤销。
修改的方法是，在“我的工作台”中“已处理工作”列表中找到该单据，鼠标右击，选择“修改”。
撤销的方法是，在“我的工作台”中“已处理工作”列表中找到该单据，鼠标右击，选择“撤销”。
练习
- 再填报一张《产品销货单》，使其合计金额小于一万元，保存，看是否送到了销售部经理的待办事宜。从中体会流向条件的作用。